Dr. Doc Dokumentenmanagement
Dr.DOC ist ein vollständig in BIOS-2000 integriertes Dokumenten-Managementsystem (DMS). Das Modul führt alle Informationsinseln der täglichen Arbeit in eine einheitliche Datenbank- und Archivstruktur zusammen und minimiert Ihren Ablageaufwand. Das DMS schafft Transparenz sowohl bei komplexeren Geschäftsprozessen als auch einzelnen Informationen, unabhängig davon welcher Mitarbeiter sie in welchem Programm erstellt hat.
Die Funktionalität ist in allen wichtigen Bereichen nahtlos mit BIOS-2000 verknüpft und ermöglicht beispielsweise einen direkten Informationszugriff aus der Warenwirtschaft oder Finanzbuchhaltung. Sobald ein Auftrag angelegt wird, erstellt das DMS automatisch nachvollziehbare Archivstrukturen etwa für Lieferscheine, Materialbescheinigungen oder Rechnungen im Einkauf. Das Modul führt bei jedem Ablagevorgang eine automatische Verschlagwortung durch, so dass Sie einmal gespeicherte Dokumente jederzeit wieder finden. Bei einem Kundenanruf sind Sie umgehend auskunftsfähig über alle relevanten Vorgänge, inklusive abgelegter Mails und Faxe. Über die erweiterte Funktionalität generiert die Lösung per Mausklick zahlreiche Berichtsformen bis hin zu Materialzertifikaten.
